Facturation électronique :
tout ce que vous devez savoir

Non. C'est un point important. Pour les micro-entreprises et les TPE/PME :

• 1er septembre 2026 : obligation de pouvoir recevoir les factures électroniques ;
• 1er septembre 2027 : obligation d'émettre les factures électroniques lorsque l'opération entre dans le champ de la facturation électronique.

Vous avez donc encore un an avant l'obligation d'émission applicable aux micro-entrepreneurs.

Oui. Le statut de micro-entrepreneur ne dispense pas de la réforme. Même si vous ne facturez pas de TVA grâce à la franchise en base, vous exercez une activité économique indépendante et êtes donc concerné par la réforme.

Pour une micro-entreprise, la première obligation est simple : à partir du 1er septembre 2026, vous devez être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.

Par exemple, cela pourra concerner les factures professionnelles provenant de votre opérateur téléphonique, de votre fournisseur d'énergie ou d'autres entreprises.

Pour les recevoir, votre entreprise doit être rattachée à une Plateforme Agréée par l'État (PA). Consulter la liste des plateformes agréées par l'État.

CLUB TIDY a choisi de travailler exclusivement avec Pennylane pour la gestion de la facturation électronique.

À partir de septembre 2027, les micro-entrepreneurs devront respecter les nouvelles obligations liées à l’émission des factures électroniques et au e-reporting. Afin de simplifier ces démarches et de garantir une bonne transmission des données de facturation entre votre activité et CLUB TIDY, nous avons fait le choix d’intégrer Pennylane directement à notre fonctionnement. Nous vous recommandons donc fortement de vous inscrire sur Pennylane dès maintenant afin d’anticiper cette échéance et d’éviter toute difficulté lorsque la réforme sera pleinement applicable.

À compter de septembre 2027, l’utilisation de Pennylane sera nécessaire pour continuer à utiliser les outils de facturation intégrés à CLUB TIDY et travailler avec la plateforme dans les mêmes conditions qu’aujourd’hui. L’objectif n’est pas de vous imposer un outil supplémentaire sans raison : ce choix permet d’automatiser au maximum les démarches liées à la facturation électronique, d’éviter les doubles saisies et de vous permettre de rester concentré(e) sur votre activité.

Oui. Les prestations réalisées auprès de particuliers ne sont pas soumises au même circuit que les factures entre entreprises. Pour les clients particuliers, il s'agit principalement de e-reporting : certaines données relatives aux transactions devront être transmises à l'administration fiscale.

Pour une micro-entreprise, cette obligation d'émission/e-reporting s'appliquera à partir du 1er septembre 2027. Vous restez néanmoins concerné(e) dès septembre 2026 pour recevoir vos propres factures professionnelles.

Oui. La plupart des micro-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA et indiquent sur leurs factures : « TVA non applicable ».

Cela ne les exclut pas de la réforme. Une micro-entreprise bénéficiant de la franchise en base reste un assujetti à la TVA, même si elle n'est pas redevable de la TVA.

Une Plateforme Agréée (PA) est un opérateur officiellement immatriculé par l'administration fiscale. Elle permet notamment :

• De recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs ;
• D'émettre les factures électroniques lorsqu'elles deviennent obligatoires ;
• De transmettre certaines données à l'administration fiscale et de gérer le e-reporting ;
• De rattacher votre entreprise à l'annuaire national de facturation électronique.

Seules les plateformes agréées par la DGFiP peuvent assurer directement l'ensemble de ces fonctions.

CLUB TIDY souhaite vous simplifier au maximum les nouvelles démarches liées à votre activité indépendante. Pennylane est une Plateforme Agréée par l'administration fiscale et permet de recevoir et gérer les factures électroniques conformément à la réforme. L'objectif est de vous permettre de préparer votre entreprise sans avoir à maîtriser toute la complexité technique de la réforme. Au 1er Septembre 2027, toute personne travaillant en collaboration avec CLUB TIDY

Non, la loi ne vous impose pas Pennylane. Vous êtes libre de choisir la Plateforme Agréée que vous souhaitez. En revanche, votre entreprise doit être rattachée à une plateforme permettant de respecter les obligations de la réforme.

Si vous avez déjà choisi une autre plateforme, vérifiez qu'elle est bien Plateforme Agréée par la DGFiP, ou que votre logiciel s'appuie sur une Plateforme Agréée.

Au 1er Septembre 2027, si vous souhaitez poursuivre notre collaboration, il vous faudra disposer d'un compte sur Pennylane. Rassurez-vous, nous ne vous imposons pas d'abandonner vos outils actuels : vous pouvez tout à fait conserver vos autres plateformes pour vos autres clients. En revanche, tous nos échanges et facturations avec CLUB TIDY se feront exclusivement via Pennylane.

Vous pouvez tout à fait conserver votre outil actuel (SOLO, Abby, etc.) pour gérer le reste de votre activité. En revanche, au 1er septembre 2027, pour continuer à travailler avec CLUB TIDY, vous devrez obligatoirement créer un compte sur Pennylane. C'est via cette plateforme que nous centraliserons l'ensemble des factures et des échanges liés à notre collaboration. Concrètement, vous aurez simplement deux outils en parallèle : votre plateforme habituelle pour vos autres clients, et Pennylane uniquement pour vos prestations avec nous.

Pas forcément. Il faut distinguer un logiciel de facturation d'une Plateforme Agréée par l'administration.

Un logiciel peut vous permettre de créer des factures sans être lui-même Plateforme Agréée. Dans ce cas, il doit être connecté à une Plateforme Agréée pour assurer les transmissions réglementaires. Si vous utilisez déjà une solution, vérifiez auprès d'elle si elle est directement agréée ou connectée à une PA. La liste officielle des Plateformes Agréées est publiée par la DGFiP.

Le choix d'une plateforme n'a pas vocation à vous enfermer définitivement chez un prestataire. La plateforme choisie est inscrite dans l'annuaire national afin que les factures destinées à votre entreprise puissent être correctement acheminées. Si vous souhaitez changer de solution, la nouvelle plateforme devra effectuer les démarches nécessaires pour mettre à jour votre rattachement.

Lorsque la fonctionnalité est disponible sur votre compte :

1. Ouvrez l'application CLUB TIDY PRO ;
2. Rendez-vous sur l'accueil de votre profil dans l'onglet en rouge "Facturation électronique" ;
3. Lisez les informations renseignées ;
4. Choisissez votre mode de fonctionnement parmi les 3 choix proposés.

Commencez par vérifier que vous utilisez bien la dernière version de l'application CLUB TIDY PRO sur l'App Store ou le Google Play Store.

Si votre application est à jour et que le bouton n'apparaît toujours pas, inutile de recommencer plusieurs fois la manipulation : contactez le service intervenant via la messagerie de l'application pour obtenir de l'aide.

Cela peut arriver si la dernière version de l'application n'est pas encore installée sur votre téléphone. Vérifiez d'abord si une mise à jour de CLUB TIDY Pro est disponible. Si l'application est bien à jour et que la rubrique n'apparaît toujours pas, contactez-nous avec une capture d'écran.

Non. L'obligation de réception des factures électroniques est liée à votre micro-entreprise, pas au nombre de clients que vous avez chez CLUB TIDY. Même une entreprise qui n'émet actuellement aucune facture peut être concernée car elle doit pouvoir recevoir les factures de ses fournisseurs.

Si la fonctionnalité n'apparaît pas, vérifiez plutôt la version de votre application ou contactez le service intervenant via la messagerie.

Pour rattacher une entreprise à l'annuaire officiel, la plateforme doit s'assurer de l'existence de l'entreprise et de l'identité de son représentant. Une vérification d'identité peut donc être demandée lors de l'activation pour se conformer aux obligations réglementaires des Plateformes Agréées et sécuriser votre entreprise.

Ne créez pas une nouvelle entreprise et ne modifiez pas vos informations uniquement pour contourner le contrôle. Si votre document n'est pas accepté :

• Vérifiez la liste des documents acceptés par Pennylane ;
• Si aucun document valide n'est accepté automatiquement, contactez le support ;
• Indiquez-nous votre situation afin que nous puissions vous accompagner auprès de la plateforme (un examen manuel pourra être proposé).

Note : CLUB TIDY ne peut pas valider lui-même un document d'identité à la place de la Plateforme Agréée.

Le problème de vérification d'identité auprès d'une plateforme de facturation est distinct de votre activité quotidienne chez CLUB TIDY. Contactez-nous en nous précisant la situation et vos documents disponibles afin que nous recherchions avec la plateforme une solution adaptée. Ne restez pas bloqué(e) seul(e) !

Certaines procédures automatisées ne reconnaissent pas tous les formats étrangers. Contactez le support de la plateforme en indiquant : votre nationalité, le document d'identité concerné, sa date de validité et tout autre justificatif officiel disponible. Prévenez-nous également afin de faire remonter votre dossier.

Il est important que vos informations d'entreprise soient exactes. Si votre adresse de domiciliation a changé :

• Assurez-vous que la modification a été déclarée officiellement pour votre micro-entreprise ;
• Mettez à jour vos informations dans CLUB TIDY lorsque possible ;
• Informez-nous si une ancienne adresse apparaît toujours dans votre dossier.

Une modification dans l'application ne remplace pas la déclaration officielle de changement d'adresse.

Nous vous conseillons de faire corriger l'information avant de finaliser votre rattachement. Les informations d'identification doivent correspondre exactement aux données officielles de votre micro-entreprise. En cas de doute, contactez le pôle intervenant via l'application avant de valider.

Non, pas au sens de la nouvelle réforme. Une facture électronique réglementaire contient des données structurées dans un format spécifique et est transmise via le nouveau système officiel. Un simple PDF joint à un e-mail ne suffit plus.

Non. Le principe de la réforme est d'éviter les transmissions manuelles. Votre Plateforme Agréée assure automatiquement les échanges nécessaires avec le système mis en place par l'administration fiscale.

Dans le cadre de la réforme, certaines informations issues des factures ou des transactions sont automatiquement transmises à l'administration fiscale afin de lui fournir des données plus fiables. Cette transmission est entièrement gérée par les plateformes agréées.

Non. Vous restez micro-entrepreneur. La réforme modifie uniquement la façon dont les factures et transactions sont transmises et reçues. Elle ne transforme pas votre entreprise en société et ne touche pas à votre statut juridique.

Non. Vous devez continuer à déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF selon votre périodicité habituelle. La facturation électronique ne remplace pas votre déclaration de Chiffre d'Affaires.

Non. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la réforme ne vous rend pas automatiquement redevable de la TVA. Votre régime de TVA et la facturation électronique sont deux sujets totalement distincts.

La loi impose d'utiliser une solution conforme mais ne vous oblige pas à acheter un logiciel particulier. Les conditions tarifaires dépendent de la plateforme choisie. Avant de souscrire un abonnement payant, vérifiez ce qui est réellement nécessaire à votre activité.

Pour la majorité des professionnels CLUB TIDY, la priorité se résume ainsi :

1. Vérifiez les informations de votre micro-entreprise ;
2. Choisissez ou confirmez votre Plateforme Agréée pour recevoir vos factures dès le 1er septembre 2026 ;
3. Si vous avez déjà choisi une autre plateforme, indiquez-nous son nom ;
4. Si vous utilisez Pennylane via CLUB TIDY, finalisez l'activation dès qu'elle vous est proposée ;
5. En cas de blocage technique ou de problème de document d'identité, contactez le pôle intervenant via l'application CLUB TIDY PRO.